- 31 maja 2025 r. godz. 23:59 – ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń wraz z abstraktami
- do 1 lipca 2025 r. – ogłoszenie przyjętych abstraktów do sesji referatowej i posterowej
- do 14 lipca 2025 r. – publikacja harmonogramu konferencji
- do 1 września 2025 r. – udostępnienie księgi abstraktów na stronie konferencji
- 23-26 września 2025 r. – Konferencja
- Do 31 października 2025 r. – przesłanie przygotowanych publikacji do monografii pokonferencyjnej
