REGULAMIN

Horizons of Knowledge I – Ogólnopolska Interdyscyplinarna Konferencja Młodych Naukowców

Szczecin, 23-26 września 2025 r.

• 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji, organizacyjne oraz finansowe aspekty wydarzenia i obowiązuje wszystkich uczestników.
2. Organizatorem Konferencji jest, Interdyscyplinarne Koło Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego, Rada Doktorantów Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego oraz Szkoła Doktorska Uniwersytetu Szczecińskiego.
3. Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają:

1. Regulamin – niniejszy dokument regulujący zasady konferencji;
2. Organizator – podmioty wymienione w ust. 2;
3. Konferencja – wydarzenie pn. Horizons of Knowledge I – Ogólnopolska Interdyscyplinarna Konferencja Młodych Naukowców (Szczecin, 23-26 września
   2025 r.);
4. Uczestnik – osoba fizyczna uczestnicząca w Konferencji po uprzedniej rejestracji za pomocą formularza zgłoszeniowego na Stronie WWW;
5. Strona WWW – strona Konferencji dostępna pod adresem www.horizons.usz.edu.pl.
6. Uczestnikiem wydarzenia może być osoba fizyczna posiadająca status młodego naukowca zgodnie z art. 360 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r., poz. 1571 ze zm.).
7. Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
8. Przesłanie zgłoszenia do Organizatora jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika Regulaminu.

• 2 WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Wyróżnia się dwie formy uczestnictwa w wydarzeniu:
2. Uczestnictwo bierne – za uczestnictwo bierne nie przysługuje certyfikat uczestnictwa w wydarzeniu. Uczestnik bierny może wziąć udział w dyskusji oraz zadawać pytania;
3. Uczestnictwo czynne – Uczestnik czynny ma możliwość prezentacji zgłoszonej pracy w formie wystąpienia ustnego w dowolnej formie – np. poster, prezentacja multimedialna itp.; w ramach udziału czynnego przysługuje certyfikat uczestnictwa w wydarzeniu.
4. Warunkiem uzyskania statusu Uczestnika czynnego Konferencji jest spełnienie łącznie poniższych postanowień:
5. dokonanie rejestracji oraz przesłanie abstraktu poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie WWW do dnia 31 maja 2025 r.;
6. uzyskanie pozytywnej opinii od Komitetu Naukowego;
7. uiszczenie opłaty zgodnie z trybem o którym mowa w 5 Regulaminu;
8. Niespełnienie któregoś z wymienionych warunków może skutkować skreśleniem z listy Uczestników.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych zmian w terminach Konferencji, o których niezwłocznie informuje uczestników czynnych drogą mailową.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji w każdym czasie, w przypadku, gdy nie będzie mogła się ona odbyć z przyczyn niezależnych od Organizatora. W takim przypadku, Organizator zobowiązuje się do zwrotu Uczestnikom wpłaconej opłaty w pełnej wysokości.

• 3 ZASADY KONFERENCJI

1. Termin elektronicznej rejestracji na Konferencję Horizons of Knowledge I – Ogólnopolska Interdyscyplinarna Konferencja Młodych Naukowców upływa w dniu 31 maja 2025 r. o godz. 23:59. Po upływie tego terminu elektroniczna rejestracja nie będzie możliwa, chyba że Organizator zadecyduje o jej przedłużeniu.
2. Organizator ustala harmonogram Konferencji oraz ma prawo dokonywania w nim zmian, także w dniu, w którym odbywa się Konferencja, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień. O wszelkich zmianach Organizator zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Uczestników.
3. Organizator ma prawo do selekcji zgłoszonych wystąpień i ich kwalifikacji do prezentacji w określonym panelu odpowiadającemu danej tematyce. Organizator ma również prawo odrzucenia zaproponowanego wystąpienia, jeżeli przedłożony abstrakt nie spełnia wymogów merytorycznych lub formalnych określonych w Załączniku 1: Warunki formalne oraz merytoryczne abstraktu.
4. Uczestnik decydujący się na udział ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie materiały i informacje przedstawiane przez niego podczas Konferencji, a w szczególności za nazwę/logo, reklamy, inserty, banery, prezentacje, materiały reklamowe oraz wszelkie wypowiedzi oraz treści prezentowane w trakcie wydarzenia.
5. Certyfikat uczestnictwa otrzymuje wyłącznie osoba biorąca czynny udział w Konferencji, która zaprezentuje podczas wydarzenia swoje wystąpienie.
6. Certyfikat uczestnictwa zostanie wydany w formie elektronicznej.
7. Wszyscy Uczestnicy czynni mają możliwość opublikowania artykułu naukowego w monografii pokonferencyjnej na zasadach określonych w 4 Regulaminu
8. Organizator nie wyraża zgody na profesjonalne rejestrowanie dźwięku oraz obrazu podczas wykładów i innych wydarzeń, które mogą być przewidziane w programie Konferencji dostępnym na Stronie WWW.

• 4 MONOGRAFIA POKONFERENCYJNA

1. Wszyscy Uczestnicy czynni mają możliwość opublikowania artykułu naukowego w monografii pokonferencyjnej po uiszczeniu stosownej opłaty, zgodnie z trybem określonym w 5 Regulaminu.
2. Uiszczenie opłaty jest równocześnie deklaracją dopełnienia terminu związanego z nadesłaniem artykułu. W przypadku niedotrzymania terminu, wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.
3. Uczestnik czynny Konferencji chcący opublikować artykuł w monografii pokonferencyjnej zobowiązany jest do oznaczenia faktu w formularzu zgłoszeniowym. W przypadku braku zgłoszenia w formularzu, możliwe jest również poinformowanie Organizatorów o chęci złożenia artykułu w formie e-mailowej, najpóźniej do ostatniego dnia przyjmowania zgłoszeń.
4. Artykuły muszą być przygotowane zgodnie z wytycznymi technicznymi na udostępnionej Uczestnikom na stronie WWW gotowej formatce.
5. Wszystkie artykuły podlegają dwustronnie ślepej recenzji (double-blind review).
6. Uczestnik otrzymuje dwie niezależne recenzje.
7. Warunkiem przyjęcia artykułu do publikacji jest otrzymanie dwóch pozytywnych recenzji tj. takich, w których liczba uzyskanych punktów jest wyższa od 50.
8. W przypadku otrzymania jednej recenzji pozytywnej i jednej negatywnej, artykuł jest przekazywany do trzeciego recenzenta, którego opinia będzie decydująca.
9. W przypadku otrzymania dwóch negatywnych recenzji tj. takich, w których liczba uzyskanych punktów jest niższa lub równa 50, publikacja artykułu zostaje odrzucona.
10. Uczestnik nie przysługuje prawo do odwołania się od negatywnej recenzji.

• 5 WARUNKI I TERMINY PŁATNOŚCI

1. Uczestnik ma możliwość otrzymania faktury za udział w Konferencji, po uprzednim zgłoszeniu zaistniałej okoliczności w formularzu zgłoszeniowym. W przypadku braku adnotacji dot. otrzymania faktury w formularzu zgłoszeniowym, możliwe jest jej otrzymanie po uprzedniej informacji przesłanej drogą e-mailową na adres horizons@usz.edu.pl. Jednocześnie Uczestnik zobowiązuje się do podania wszelkich niezbędnych danych oraz kwoty umożliwiających jej wystawienie.
2. Obowiązującym sposobem płatności jest przelew. Opłata powinna zostać uiszczona na konto:

Bank: ING BANK ŚLĄSKI S.A. 

SWIFT: INGBPLPW

Numer konta: 46 1050 1559 1000 0022 8790 4474

Uniwersytet Szczeciński, al. Papieża Jana Pawła II 22a, 70-453 Szczecin

W tytule zapłaty należy podać imię i nazwisko Uczestnika, cel opłaty oraz numer subkonta „0132”

Przykładowy tutył: Jan Kowalski – opłata za czynny udział i monografię „0132”

3. Koszt udziału w Konferencji oraz publikacji w monografii jest podany na Stronie WWW.
4. Zarówno opłata za uczestnictwo w Konferencji jak i za publikację w monografii pokonferencyjnej powinna zostać uiszczona w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania informacji o przyjęciu abstraktów.
5. Niedotrzymanie terminu płatności o którym mowa w ust. 4 jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Konferencji.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania rabatów na cenę za udział w Konferencji na zasadach odrębnych, niż w niniejszym regulaminie.
7. Opłata za uczestnictwo oraz opłata za publikację artykułu w monografii nie podlegają zwrotowi w przypadku:
   1. otrzymania negatywnych recenzji przesłanego artykułu, pozytywne recenzje artykułu oznaczają uzyskanie powyżej 50 punktów w procesie ich recenzowania;
   2. wniesienia opłaty po terminie;
   3. rezygnacji z wystąpienia lub publikacji artykułu;
   4. braku lub nieterminowego przesłania artykułu do publikacji.

• 6 POSTANOWIENIA DODATKOWE

1. Warunki formalne oraz merytoryczne abstraktu zostały przedstawione w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Klauzula informacyjna dla uczestnika konferencji została przedstawiona w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu.